GU, SEONG-WOO

1. 인터넷으로 여러 Outlook을 동기화 하기

 SYNCING.NET 이라는 어플리케이션이 있습니다. 제작사의 소개 페이지를 보니 Technical University of Berlin에서 시작된 교내 벤처 회사네요.

 이 어플리케이션 아주 훌륭합니다.
 
 군더더기 없고 깔끔한 인터페이스에 사용법도 간단 명료합니다. Outlook 데이터 뿐 아니라 여러 PC의 파일데이터도 동기화할 수 있습니다. 실시간으로 동기화 된답니다.
 테스트를 해 보았는데, 쉽게 설치하여 세팅할 수 있고요, 꽤 친절하게 알아서 동작합니다.

 그런데, 아직은 버그가 좀 남아 있는 듯....
 매우 좋은 테스트 데이터인 1GB가 넘는 제 Outlook 데이터로 동기화를 시도해 보았는데, 도중에 죽더군요. 특정 데이터를 import하던 도중에 죽던데, 멀티바이트 문자열 때문이 아닐까하는 생각을 해 봅니다.
 하지만 꽤 활발히 개발되고 있는 것 같으니, Outlook을 처음 사용하시면서 접근하시는 분에게는 현재로서도 매우 유용하다고 생각됩니다.

 곧 2.0이 나온다고 하니, 계속 관심 가지고 지켜보셔도 좋을 듯 합니다.

2. 지역 네트워크 또는 VPN으로 여러 Outlook 동기화 하기

 지역 네트워크에서 Outlook 데이터들을 복사해 부는 프로그램은 몇 가지가 있더군요. 그 중 괜찮아보이는(?) 하나를 소개합니다.

 OsaSync PRO 입니다. 이 소프트웨어는 Server-Client 모드로 설정하면 인터넷을 통해서도 동기화가 가능하다고 하는군요. 하지만 개발 초기때부터의 주 기능은 지역 네트워크에서의 동기화이므로 이 기능만을 고려합니다.

 SYNCING.NET 테스트하다가 버그 때문에 진 다 빠져서, OsaSync는 그냥 테스트해 보지 않았습니다. (-_ -) 그런데, 검색해 보니 어떤 한국 분이 잘 사용하고 계신다고 2005년에 작성하신 글이 있네요. 2005년에도 문제 없었다고 하니, 지금은 더 좋지 않을까 생각합니다. (^^)

 하지만 저는 Outlook 메뉴에 외부 플러그인이 들어오는 것이 왠지 불안하여 좀 꺼려집니다. 그리고 SYNCING.NET의 GUI가 마음에 들어서 2.0을 기다려보고 싶은 마음도... (^^)

3. Google Calendar Sync를 이용하여 여러 Outlook을 동기화 하기

 원래 이 포스팅의 제목이 이것이었습니다. 처음에는 Google Calendar Sync 기능의 활용에 대해 알아보고 있었지요. 그러다가 여러 Outlook의 데이터를 동기화하여 주는 유틸리티가 있음을 알게되었습니다. (원래 포스팅이 이것인만큼 내용도 깁니다.ㅋ)

 구글 캘린더의 부가 서비스 중 아웃룩과의 동기화 유틸리티가 있습니다.

 참고로, 구글 캘린더와 아웃룩을 동기화해 주는 3rd party 프로그램(어떤 것은 유료)도 있습니다. 그런데, 구글에서는 이들 3rd party 프로그램들은 데이터를 손상할 위험 있으니 쓰지 말라고 하네요. 뭐 아무래도 구글에서 직접 제공하는 걸 쓰는 게 속편하겠지요.

 설치법이나 설정 방법은 설명하기 미안할 정도로 간단합니다.
 Google Calendar 로그인 정보를 입력하고 데이터 동기화 방향과 주기만 정해주면 트레이에 표시되는 에이전트 프로그램이 시간마다 알아서 동기화해 줍니다. 테스트해 보니 훌륭하게 잘 돌아갑니다.(♪~)


 아래와 같이 노트북의 Outlook Carlendar가 Goolgle Calendar로 동기화 동기화 되었습니다. 훌륭하지요? 물론 Outlook Calendar 외의 메모, 이메일, 작업 등은 Google Calendar에 해당사항이 없으므로 전송되지 않습니다. 그리고 일정 항목의 여러 Outlook만의 속성들도 사라집니다.


 이를 응용하여, 하나의 Google Calendar에 여러 Outlook Calendar를 동기화 설정하면 서로 다른 PC에 설치된 Outlook간의 일정 동기화 효과도 누릴 수 있습니다. 아래 그림은 Google Calendar를 통하여 제 노트북의 일정을 받아온 제 PC의 Outlook 일정입니다.


 매우 훌륭하게 동작합니다. 빠르고 시스템 리소스도 많이 사용하지 않습니다. 그러나 Google Calendar를 거쳐 오면서 Outlook 일정만의 여러 속성들이 사라졌지요. (ㅜㅜ) 하지만 아쉬운대로 가장 가볍고 깔끔하게 여러 곳의 Outlook을 동기화 하는 방법임은 확실합니다.

4. ActiveSync를 이용하여 여러 Outllok을 동기화 하기

 이 방법은 Microsoft에서 공식적으로 지원하는 가장 확실하고 유일한 방법입니다. 하지만 Windows Mobile이 설치된 PDA 사용자에 국한된 방법이라 소개하지 않으려고 했는데요. 위의 1,2,3번 방법 다 깔끔하지 못해서 소개합니다.

 아시는 분은 아시겠지만, ActiveSync는 Windows의 Microsoft Outlook과 Windows Mobile의 데이터를 동기화해 주는 툴입니다. 저의 경우에는 노트북과 블랙잭이 블루투스로 연결되어 수시로 동기화되고 있습니다. 정말 편리합니다.

 Google Calendar의 경우와 마찬가지로 PDA의 ActiveSync를 여러 PC와 연결하여 놓으면 PC간의 Outlook 동기화 효과를 볼 수 있습니다. Microsoft에서 공식적으로 제공하는 기능이라 완벽하게 동작합니다. 특히 블루투스를 사용하는 경우라면 정말 편리합니다. 이 기능을 위해서라도 Windows Mobile을 한번 고려해 보겠네요. (^^)

5. MobileMe를 이용하여 여러 Outlook을 동기화 하기

 MobileMe는 Apple에서 새로 내놓는 동기화 서비스인데, Mac, iPhone, iPod touch, 그리고 PC(!)와의 개인 데이터들을 동기화할 수 있습니다. 몇주전에 WWDC 2008에서 iPhone 3G와 함께 발표되었고 유료 서비스입니다. 2008년 6월 22일 현재 오픈되지 않고 홍보만 하고 있습니다. Mac이나 iPod touch 쓰시는 분들은 관심가져볼만한 아이템인 듯 합니다.

 구체적인 정보와 이용 신청은 www.me.com을 방문하여 보세요.